Excel: calcula tu media y GPA con solo copiar y pegar el expediente

Hola, he hecho un Excel que creo que puede interesar a muchos y que básicamente hace lo que pone en el título.

El Excel tiene tres hojas: instrucciones, expediente y gráficas. Os recomiendo leer las instrucciones para entender bien su funcionamiento, pero os resumo aquí lo importante.

Vamos a Politécnica Virtual, generamos el expediente (el más práctico es el de última situación, aunque también vale el completo por curso), y desde la propia web (no del pdf), copiamos desde donde pone 1ºCurso hasta la calificación de la asignatura.

Una vez copiado, se MARCA la casilla A1 de la hoja Expediente, se pega (manteniendo el formato), y ya está todo. En la propia hoja marca la nota media, los créditos que se han tenido en cuenta (por si no se ha acabado la carrera, o para diferenciar si aparecen suspensos), y el GPA (útil para el IIT). También pone las notas en colorines y el U.S Grade correspondiente de cada asignatura, muy picudo todo.

Luego en la hoja de gráficas podéis ver la distribución de notas. También he intentado hacer un gráfico dinámico para filtrar notas y asignaturas pero no lo consigo y no es que tenga mucha validez. Si alguien se aburre puede cotillear un poco y ver si lo acaba. También puede cotillear y mejorar alguna función, que alguna cosa hace daño a la vista por estar programado en un sábado ;)

Link de descarga--->Aquí

Capturas
Copia del expediente

Resultado al copiar. El excel tiene este aspecto (primera asignatura en tercera fila)

Gráfica

Espero que os sirva!

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Se me olvidaba. El

Se me olvidaba.
El reconocimiento de B2 no da ningún problema, y reconocimiento de créditos/prácticas en empresa no los tiene en cuenta para la media ni provocan conflicto.
Tampoco puedo garantizar que la media se calcule perfectamente (tengo entendido que hay normativas muy raras que paso de leerme y varios tipos de media), y obviamente no tiene valor oficial.
Me lo han probado tres amigos y dicen que les funciona perfectamente (2 de ellos en un mac), y a mi también me funciona (creo que hay una diferencia de una centésima respecto a lo oficial pero no estoy seguro). De todas formas solo lo hemos probado gente que entró en el 2010. Si veis errores o no os funciona comentadlo por aquí o por el formulario que se enlaza en el propio excel

Gracias

Lo primero muchas gracias, es muy útil, sobre todo para los que piden erasmus en Chicago que les piden calcular su GPA.

La media no se cómo la calculas, pero a mi me da mal con 2.5 puntos de diferencia.

Y otra cosa como dato, no puedo comprobarlo por que no sé cuál es mi GPA real, pero yo tengo un compañero que el año pasado calculo su GPA para irse a Chicago como decían en la escuela y le salía una media inferior a 3, y más tarde se la calcularon en la propia universidad de Chicago y le dijeron que tenía un 3.18, que es bastante diferencia, así que ni idea de cómo la calculan allí la verdad.

Gracias otra vez!

Para la media calcula

Para la media calcula (nota_asignatura*creditos_asignatura)/total de créditos. Me extraña porque a mi me sale muy muy cercana, y otros me han dicho que le sale bien. De momento ya tenemos una persona a la que falla... Hay otros que me han dicho que funciona.

Edit: efectivamente, he estado hablando con la persona afectada y en su caso se pasó al Plan Bolonia. Los créditos se suman, pero la nota aparece como cero. Por corregir cuando tenga tiempo...

Funciona mal en mi caso

Funciona mal en mi caso también con error de 2 puntos

También te cambiaste de

También te cambiaste de plan?

en mi caso las asignaturas

en mi caso las asignaturas de 4 y 5 no me computan para el calculo de la media ya que en auxiliar el producto de cred*nota devuelve 0
En auxiliar a partir de la fila 63 tienes mal la formula

El cambio de un plan a otro

El cambio de un plan a otro no afecta porque la nota se pasa tal cual, si cojo mi expediente "última situación" me da perfecta la media. Me da errores únicamente cogiendo el expediente "Completo por curso"

Claro, hay que usar la

Claro, hay que usar la última situación.
Si utlizas los datos de completo por curso te aparecen los suspensos y afecta negativamente a la nota media.

@amarq ¿lo de que hay

@amarq ¿lo de que hay compañeros a los que el GPA calculado por Chicago les salía más alto puede ser porque la ETSIT les mandó las calificaciones ECTS (percentiles) en vez numéricas de sobre 10?

y ya que estoy aprovecho (aunque no sea el lugar para quejarse) pero me parece DE TRACA que para conocer tu propio expediente tengas que pagar, porque efectivamente no hay otra forma de acceder a las calificaciones ECTS ya que en politécnica virtual sólo aparecen las numéricas ¡OJO! no digo para tener una copia oficial (para entregar en X sitio) de tu expediente, sólo conocer, SI QUIERES CONOCER TU PROPIO EXPEDIENTE TIENES QUE PAGAR, que pena...

Pues la verdad es que no

Pues la verdad es que no sabría decirte por qué fue...

No he descargado nada, pero

No he descargado nada, pero viendo las capturas de ejemplo veo cosas que no me cuadran nada. Una media de 6.9 no puede dar un GPA de 2.85 cuando un 7 se corresponde con un GPA de 2. Y el sistema de US Grades... dónde está la D? Que es lo equivalente al 5 si no me equivoco

Más allá de que no entiendo nada de nada cómo hay notas que pone notable con un 5.5 o aprobado con un 10

Por partes.No hay

Por partes.

No hay correspondencia entre las notas porque las edité a mano para que no apareciesen las mías y se viese toda la escala (aparece sospechosamente ordenado), pero solo cambié el número. Ejemplo, si había un A (5,5), yo puse A (10), y el excel lo único que tiene en cuenta es el número entre paréntesis.

Para el GPA he utilizado esta , que es la que facilitan en la Escuela, que si pones Spain y 10 point grading scale te pone esta equivalencia (en la que no hay Ds):
cale Description U.S. Grade
Tertiary 10 Matrícula de Honor (Matriculation with Honors) A+
9 - 9.99 Sobresaliente (Outstanding) A
7 - 8.99 Notable (Very Good) B+
6 - 6.99 Aprobado (Pass) B
5.5 - 5.99 Aprobado (Pass) B-
5 - 5.49 Aprobado (Pass) C
0 - 4.99 Suspenso (Failure) F

Y luego a cada letra le asigna un valor numérico: A 4; B+ 3,7; B 3,3; B 3... F 0
Vamos, que según esa página el GPA es coherente. También he leído lo de que un GPA de 2 se corresponde con un 7, pero al menos creo que en la Escuela utilizan este sistema, y más para cuando Chicago piden un GPA de 3...

Dónde has pedido esa tabla

Dónde has pedido esa tabla de equivalencias a GPA en la escuela? Y a qué GPA equivale una C según esa tabla?

Gracias!

La tabla es la que pone en

La tabla es la que pone en la web, que tengo entendido que es la que se utiliza para el cálculo, aunque no está claro. Una C es para notas desde 5 hasta 5,49

En la web dónde? Me refiero

En la web dónde? Me refiero a qué GPA (0-4) corresponde a una C. Si una B- es 3, una C es ?

Gracias!

http://www.foreigncredits.com

http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/
Abajo pone How is GPA calculated? Y ves la equivalencia numérica al grade

Primero de todo muchas

Primero de todo muchas gracias por el aporte.

A mí me sale tu media ligeramente superior, casi 2 décimas de la que yo calculo. Pero es porque tú tienes en cuenta los créditos que vale cada asignatura y yo he hecho la media de toda la vida, sumatorio y dividir entre número de asignaturas superadas. No sé si es como lo hacen en la ETSIT como has programado tú la media.

Vamos, que está de puta madre y de nuevo muchas gracias.

Yo pedí el certificado

Yo pedí el certificado oficial y en la ETSIT la calculan como sum(nota asignatura*creditos asignatura)/créditos totales.
La media sale perfecta, a mí por lo menos, la que no puedo comprobar, porque cada uno la calcula de una manera distinta es la GPA.

De todas formas, si en esta web http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/ pones tu media te dice la correspondencia en GPA. Si por ejemplo pones una nota media de 7.0, te dice que corresponde a un B+ que equivale a una GPA de 3,3.

Por eso digo que en cada sitio es de una manera diferente...

Correcto en parte. Una nota

Correcto en parte. Una nota de 7 equivale a una B+según la tabla, pero si calculas el GPA sobre la media y no sobre las asignaturas el resultado es distinto.

El excel lo que hace es sum(notaGPA*cred)/número de créditos.
En el primer caso solo puedes sacar un GPA de 4, 3.7, 3.3... Porque lo aplicas a las media global (primero media, segundo GPA), en el segundo caso no (se calcula primero el GPA y después hace la media).

Por lo que me dicen el plan 2010 lo hace bien en ambos casos, y los que se cambiaron de plan también les funciona el de última situación.

A mi tampoco me funcionaba

A mi tampoco me funcionaba bien el calculo de la media, asi que me he hecho un scriptcillo, igual os es util. Basicamente hace lo mismo pero sin graficas, da la salida por consola.

(Requiere Java y el navegador Firefox instalado en la maquina donde se ejecute.)
java -jar notaMedia.jar usuario@alumnos.upm.es password_de_la_upm

Opcionalmente se le puede pasar un parametro de delay en ms por si usais una conexion lenta espere un tiempo antes de cargar la siguiente pagina
java -jar notaMedia.jar usuario@alumnos.upm.es password_de_la_upm 5000

https://www.dropbox.com/s/m9oasuqmanmbjt8/notaMedia.jar?dl=0

Sale exactamente la misma

Sale exactamente la misma media. No sé por qué hay tanta reticencia con el Excel... Eso sí, si tienes alguna suspensa en la convocatoria te cuenta esa nota, así que con borrar esa fila del Excel te lo calcula de las aprobadas

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Vamos a ver, el Excel tiene

Vamos a ver, el Excel tiene un fallo que Rebollo ha apuntado por ahí arriba, y es que a partir de una determinada fila las notas cuentan como cero. A los del P2010 les sale bien porque tienen menos asignaturas y el fallo no les afecta. A los del P94, que tenemos bastantes más, sí nos afecta en asignaturas de cuarto o quinto. Así que eso de que sale la misma media es cierto a veces solo

Entiendo

Entiendo